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详解各类传真机不同点 选择您最合适的
发布时间:2014-10-24    文章来自:传真服务器

安域详解各类传真机不同点 选择您最合适的:

 一、传真服务器和传真系统   

    传真服务器定义:所谓传真服务器,就是为企业内部所有员工提供电脑传真收发服务的设备,能够长期脱离其他电脑独立工作,是传真服务器的必要条件。传真服务器由传真软件、传真卡、工控机等组成。   

    传真系统:传真服务器在某些场合也被称为传真系统。但一般情况下,传真系统概念要大过传真服务器,传真系统是指由多台传真服务器、网络传真机、数码传真机组成的,相互之间有关联的电脑传真系统。  

 二、传真服务器四项重要指标   

    传真服务器市场可以说是鱼龙混杂,不少厂家的产品并不具备传真服务器的特点,为了招揽客户,也称为传真服务器。所以,用户在选择传真服务器的时候,应特别注意比较几个字,第一个叫做“强”:强的无纸收发能力,强的系统管理功能,强的自动路由功能;第二个叫做“大”:大的存储容量,一般要有几十到几百G,能够容纳企业几年的收发传真记录;第三个叫做“多”:多条传真线路,多内部用户,多种客户端传真收发方式。第四个叫做“稳”:传真服务器的传真收发量大,一旦宕机损失惨重,所以稳定可靠最为重要,用户一定要选择品牌,注重厂家的售后实力。                

三、MYFAX传真服务器畅销揭秘   

东莞安域电脑资讯有限公司推出的MYFAX系列传真服务器,是目前市场上最受欢迎的产品,它的主要优势如下:  

一、便捷的传真发送

● 支持多种文件格式发送

只要是能打印的内容,doc、xls、html、pdf、jpg等所有格式的文档都可进行传真发送。

● 多文件合并发送

发送的内容不止一份,既有图表,又有文档?myFAX传真服务器可以一次性添加多个格式文件合并成一份传真发送。

● 传真群发

您还在为了将同一份传真发送给成百上千的客户发愁吗?myFAX提供群发功能,一次操作,自动排队,避免大量的重复工作,提高工作效率。

● 定时发送传真
定时发送传真让您既可以利用优惠时间段发送国际传真,又解决了国际时差的问题。想什么时候发,就什么时候发。您的传真,您做主。

● 传真内部转发

您可在传真服务器内部借助网络自由转发内部传真,而不产生任何费用,方便又快捷。

● 通过邮件发传真

无论您在哪,只要您可以发邮件,那您就能发送传真给您的客户。myFAX传真服务器提供fax2email功能,让您真正享受到随时随地的传真。

● 支持IP电话通道发送

myFAX传真服务器还支持内置IP电话帐号,自动识别国内长途、国际长途号码,自动针对长途传真号码通过IP电话通道发送给客户,省时省费用。

● 自定义传真页眉

用户可自定义传真页眉,加入任何您想要的信息,让您的传真更具个性化。

● 发送结果即时反馈

发送的每一份传真无论是成功还是失败,都会及时通知您,让您及时掌握传真动态。

● 失败重发机制
如因占线、无人接听等原因导致传真发送失败,传真系统可自动重发,并可设定重发次数、重发时间间隔和有效时间。

● 指定线路发送

除了自动路由线路发送,您还可以对线路的权限进行灵活分配,指定线路或者选择线路发送,以实现专线专用。

● 传真发送优先级别
传真通常按照提交的时间顺序排队发送,如果您有权限可以设置传真文件的优先级,重要性高的传真便可以插队优先发送,以保证紧急传真的及时传送。

● 发送传真语音提示

myFAX传真服务器具有灵活的语音提示功能,发送传真时,若对方是人工接听,则自动播放语音提示对方接收,提示语音文件您可自行录制,大大提升了企业形象。

二、智能的传真接收

● 根据个人分机号分发

如何才能将接收到的传真文件自动分发给每个员工呢?myFAX传真服务器为每个员工账号分配唯一的传真虚拟分机号,根据对方客户所拨的分机号,自动将传真文件分发到对应的账号。

● 公共传真分发

那些没有拨分机号码、自动接收或者无专人处理的传真如何处理?myFAX传真服务器考虑周全,您可以指定一个或若干个用户接收,再作内部转发,不会遗漏一份传真。


● 指定线路分发传真

若有多条传真线路,可将指定线路分配给特定的用户专享使用,以实现专线专用。


● 接收传真语音提示
在接收传真时,myFAX传真服务器可以自动播放欢迎语,提示对方拨传真分机号。

● 接收传真及时提醒

一旦您接收到了新的传真文件,myFAX传真服务器会有桌面提醒窗口告之您,方便第一时间查看传真。

● 手动接听功能

在接收传真时,myFAX传真服务器软件特有的技术让您可先在电话机上和对方通话,通话结束后按下我们设备的开始键直接给出传真信号,解决了小型企业一线两用的难题。

● 接收的传真自动打印

想把收到的传真都自动打印?没有问题,不仅可以将服务器上所有收到的传真自动打印出来,也可手动选择打印机打印,对不同需求的工作提供了方便。

● 传真异地远程收发

您可以通过公网远程登录的方式进行传真收发,myFAX支持动态域名功能,使异地远程收发传真变成非常方便的事情.

● 传真转发到邮件

出差在外,不想错过每一份传真?myFAX传真服务器同邮件的整合可以将收到的传真文件以自动或手动的方式发给特定的邮箱,让您的工作更加具有移动性。

三、强大的传真管理

● 线路管理

公司传真线路多而且分散,如何统一管理?在myFAX传真服务器上,您可对每条传真线路进行统一、灵活的智能化管理,控制每条线路用户的收发权限。

● 传真备份

myFAX传真服务器提供多种传真备份功能,可将每个传真的详细信息及内容保持到指定的电脑上面,使传真更安全。也可以将所有收发传真的内容备份到指定的邮箱里面。

● 用户管理

myFAX传真服务器有着灵活而全面的用户权限控制,可以控制用户的各种传真收发、管理、使用权限,加强了对传真的管理。

● 系统记录

myFAX传真服务器为管理员提供各种系统记录,包括使用者登陆、修改记录、传真发送记录、传真接收记录、传真分发记录、内部转发记录,并且所有的记录都可以以TXT格式导出。

● 公共地址簿管理

在服务端统一建立公共联系人信息,支持导入外部地址簿,方便所有员工共享联系人信息。

● 个人地址簿管理

您还可以在自己电脑上建立个人地址簿,可方便导入外部地址簿。

● 编辑传真

myFAX传真服务器拥有最专业的传真浏览、编辑器,可对传真文件签字盖章、添加批注、分割页面、分页单独保存等多项操作。

● 签章管理

系统支持电子签章,可将经常使用的签名及公章扫描使用密码保存入电脑,需使用时用密码解开后在传真上签章即可.自己的签章自己管理,更安全更放心。

    MYFAX电子传真试图将无纸化传真需求一网打尽。从个人、公司到大型跨国集团,从企业、机关到军队武警、从国内到国外,从免费产品到价值几十万的传真服务器,产品型号应有尽有,最大限度地满足每一客户的需求。

    MYFAX数码传真机、网络传真机、专用传真系统、传真服务器系列产品,是您正确的选择。

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