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东莞市安域电脑资讯系统有限公司
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外贸及进出口公司
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应用案例

外贸及进出口公司
部分用户列表(2009-4-9搜集)
沈阳狮子王工贸有限公司
温州京威国际贸易
深圳市千色店连锁
深圳市力天进出口有限公司
用户背景
外贸及进出口公司与国外的客户,国内的生产商及物流公司,货运公司有很多的传真往来,且因其行业对传真的严谨性,收发传真的时间性和准确性及审核的确认性都非常强,而传统的传真机在这些方面显得非常的被动和不足,传真电子化的需求越来越强烈。
用户遇到的问题
1、虽然拥有好几台传真机,但是由于使用传真人数比较多,传真量大,时间重复性高,所以总是会出现占线以及等待发送传真而排队的状况。 
2、传真机与打印机每1周更换一次全新的墨盒,消耗着大量的纸张和维护费用,公司内部部门之间经常需要传阅与保留一些传真文件,消耗大量的打印纸墨。 
3、传统的传真方式为传真整理带来很多麻烦,由于业务量大,公司要求每天整理传真文件,而每天收发那么多传真文件,公司每天需要专人花较长时间在整理这些传真资料上。 
4、很多传真是图纸,或色板,或图案,传真发送后总是会出现模糊不清的现象,以至于客户或生产商根本无法确认其图纸的实用性。
传真解决方案
根据贸易及进出口公司传真使用情况以及内部网络现状,为配合公司进一步完善自身传真业务,实现办公自动化、传真电子化,可采用如下传真中心方案:
1、公司总部建立一个以传真服务器为核心的传真中心,集中管理企业用户和传真资源。 
2、可以在生产部,销售部,采购部,财务部各拉一条线用于使用。
3、系统采用的模式,在充分利用公司现有网络的同时,实现对传真系统的集中管理和维护,并保证不同的用户在不同网络环境下使用传真系统。 
4、采取两种方式收发传真,实现用户在不同环境下通过不同方式完成传真收发。 
实施效果
1、用了传真系统后,每一个人都好比有一台专门的传真机,不用再排队等其它同事传真,也不用重复传真的号码。
2、真正地无纸化办公,一些传真文件不用打印,垃圾传真也可直接删除,一些共享的传真件也不用复印直接发送到需要的同事上的传真分机号上即可。
3、传真保存非常便利,直接存在硬盘当中,同时可以按传真的时间或类型刻于光盘中,这样往后查阅时非常方便。
4、一些生产商的生产样版及客户产品样版都能较清楚地从传真处得到体现,且可以直接作为电子文件发送,这样也间接地减少了公司的通讯费。