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旅游及展览企业
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应用案例

旅游及展览企业
部分列表(2009-4-9搜集)
广州市中国旅行社
东莞市新华旅行社
用户背景
旅游,展览行业经常会有一些新的旅遊线路或展览信息,需要采用传真的方式向各个单位或个人推荐,也常常需要与各宾馆,航空公司及旅行团之间将一些合作的线路及展览的摊位,采取传真的方式进行确认,但是传统的传真方式越来越显得很烦锁。
用户遇到的问题
1、传真操作过程包括放置传真文件、拨号、等待、信号确认、取走传真文件等等,十分烦琐。导致每人每天在收发传真上浪费的时间都较长。 
2、拨号一次只能把传真发送到一个目的地,但旅游,展览常常需要将相同的一份文件传真到各个单位和个人,则必须多次重复操作过程,令人厌烦。 
3、有些个人的旅游通常会在非正常上班时间用传真的方式与旅游公司联络事宜,而这时旅游公司的人员可能已下班,有时会导致传真无法及时收到。
4、每月大量的旅游路线及展览资讯,需与与单位团体及个人确认并签收回传,都需打印出来给相关部门领导签字并让对方签字回传,很多时候出现回传的传真看不清的状况而影响了核对工作的正常进行。
传真解决方案
根据旅游及展览行业传真使用情况以及内部网络现状,为配合公司进一步完善自身传真业务,实现传真办公自动化、传真电子化,可采用如下传真中心方案: 
1、公司总部建立一个以传真服务器为核心的传真中心,集中管理企业用户和传真资源。 
2、系统采用的模式,在充分利用公司现有网络的同时,实现对传真系统的集中管理和维护,并保证不同的用户在不同网络环境下使用传真系统。 
3、采取两种方式收发传真,实现用户在不同环境下通过不同方式完成传真收发。 
实施效果
1、传真系统可以实现自动发送、接收传真,无须人手操作,节省人力资源;对方不能及时接收传真时,系統能控制自动重发,直到对方确认收到传真。 
2、实现了群发功能,一次向多个目的地发送传真,非常便于旅游,展览公司对外发一些广告传真,且可以将这些电话本保存到计算机中,下次群发数据时,直接调出来,轻松高效。 
3、传真系统自动接发,不会受停电或无人接收的困扰,保证每份传真都能及时到达相关人员的手中。
4、强大的签章功能,及高清晰度的传真,能让与客户之间需要签收的传真件及时且清晰地得到核对和确认。