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普通传真机和myFAX网络传真机的使用方法.
发布时间:2015-10-30    文章来自:东莞市安域电脑资讯系统有限公司

普通传真机和myFAX网络传真机的使用方法.

 

普通传真机的使用方法:
1.首先,我们要打开普通传真机的电源开关,给普通传真机通上电源,然后打开普通传真机的传真纸入口上面的盖子,有些设备是没有盖子的,是可以直接放入需要发传真的内容。
2.然后放入我们需要发送传真的内容,一般情况下是把文字内容页面朝下,如果有特殊的另有规定的,就要根据实际的提示放置。
3.纸张放置完成后,下面就要开始操作进行拨通对方的传真号码,传真接通的方式又分自动应答和人工应答,自动应答是在不需要工作人员进行操作,会自动接通;人工应答是当拔通对方的传真号码时,需要对方的人员操作才可以接通并传真。
4.当拨通对方的传真号码后,如果对方是自动接收时,当听到传真的“嘀嘀嘀...”的传真信号时,就可以按下普通传真机上的“发送传真按钮”;如果对方是需要人工接通时,还需要等待对方回应后并送出传真信号时,方可在按普通传真机上的“发送传真按钮”。当最后发送传真结束时,一般的传真机会发出“嘀”的一声,这告诉使用者当前传真已经发送成功。
5.在日常工作使用传真机的过程中要注意弄清对方的传真号码,以及分清对方的传真是否是自动接收传真还是人工接收传真,以免误传和耽搁时间。

 

myFAX网络传真机的使用方法:
1.直接在电脑上操作,安装厂家提供的相关软件,在电脑上能打印的文档都可以直接发送,不需要像普通传真机那样,需要发送传真时,要先把需要的文档打印出来,再走到普通传真机前面进行相关的发送操作。
2、对于合同的签字、盖章,myFAX网络传真机的软件也自带的功能,直接可以在电脑上进行签字和盖章,前提是需要用户把相关的签字和盖章的文件上传到客户端软件。
3、直接电脑打印发送传真,这样对企事业单,成本方面会大大的降低,有需要的传真文件才进行打印,选择性的打印传真内容。
4、传真文件管理更方便,普通传真机有时候接收的方便,接收后几天就不知道放在那里,就算有固定的地方摆放传真纸信息,当有一定的数量后,查找也是一份大的工作量;当使用myFAX网络传真时,客户端软件里更好的提供了用户查找方式,更好的提高使用的效率和时间。

 

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