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传真服务器在日常企业中的使用作用
发布时间:2015-07-29    文章来自:东莞市安域电脑资讯系统有限公司

传真服务器在日常企业中的使用作用

传真机是我们日常工作中最为常见的文件传输工具

当我们在平时上班工作的时候,往往少不了要用到传真机,但是在很多时传真机在最关键使用的时候出现很常见的问题,比如:
# 经常性收到垃圾广告传真,增加企业耗材使用费用;

# 拨了多次传真电话号码,对方的传真机却总是占线拔不通;

# 打印、签字、盖章后再发传真,使用日常工作复杂化、也使人力物力增加;

# 传真机出问题需要维修、当企业传真量比较大时要使用大量的传真纸、增加企业使用费用;

# 传真机需配备专人负责发送和接收,若不然会很容易造成发送或接收的文件丢失和泄密;

# 传真纸不利于时间的保存和方便查阅;

# 传真机在传输文件的过程速度显慢,工作效率低,增大相关的通讯费用;

# 当拨号一次只能把传真发送到某一个目的地,如果传真需要发送到多个目的地时,则必须多次重复操作发送传真的过程……

像以上种种问题在我们企业日常工作中都是很容易遇到的,当企业遇上myFAX传真服务器后,上述的问题,都可以轻松地解决。实现了企业的传真收发管理的电子文档无纸化办公,用户在之前桌面上凌乱的传真纸状态,现在使用myFAX传真服务器后再也看不到了,在发送传真时不需要先通过打印机把需要发送传真的文档打印出来再给相关人员签名盖章再次跑到传真机上按号码发送传真,也不需要坐在传真机前等待对方传真信号确认才发送,简化了企业内部发送传真业务工作环节,直接通过myFAX传真服务器自带的虚拟传真机打印机发送给到对方,当myFAX传真服务器接收到传真时,可根据传真服务器相关的用户配置信息进行分发功能,也可以按传真分机号进行自动分发,这样更好的提高了企业的工作效率,做到省时高效还环保。

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